Proyectos MECESUP / MAG0208
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN UNIVERSITARIA (SIGU) (Reformulación)
EQUIPO DEL PROYECTODirector
Hernán Rocha Pavés, Vicerrector de Administración y Finanzas, Universidad de Magallanes.
Email: hernan.rocha@umag.cl
Teléfono: 56(61) 207141
Director Alterno:
Rubén Alarcón Campillo
Director de Informática, Universidad de Magallanes.
Email: ruben.alarcon@umag.cl
Teléfono: 56(61) 207001La Vicerrectoría de Administración y Finanzas de la Universidad de Magallanes, de acuerdo a las políticas universitarias de gestión, presentó al tercer concurso del Fondo Competitivo Mecesup 2002, un Proyecto de Sistema Integrado de Gestión Universitaria. Este Proyecto logró en dicho concurso la adjudicación de recursos por M$ 7.000, para ser fortalecido y reformulado, y posteriormente ser presentado en la próxima convocatoria del Fondo Competitivo MECESUP 2003.
RESUMEN DEL PROYECTO
El presente proyecto pretende desarrollar, en un período de dos años, un Sistema Integrado de Gestión Universitaria, que englobe tanto las actividades académicas como administrativas, que genere una interacción recíproca entre las partes y que se constituya en una herramienta que mejore los tiempos de respuesta para los procesos de planificación, presupuestación, dirección y control.
Los objetivos, se sustentan coherentemente con el Plan Estratégico Institucional que en sus líneas de acción contempla la modernización de la gestión universitaria, a través de la automatización de los procesos y generación de información académica, económica, contable y presupuestaria en forma segura, confiable y expedita.
Actualmente, se detectan dos problemas: sistemas de información administrativos y financieros construidos en diferentes plataformas de software y existencia de bases de datos distribuidas en distintos equipos sin una integración de los mismos.
En este contexto se presentó el proyecto “SIGU” SISTEMA INTEGRADO DE GESTION UNIVERSITARIA", orientado a resolver la problemática actual, creando bases de datos relacionales, integrando y automatizando los procesos, mediante la construcción e implementación de los sub-sistemas de registro curricular, autoevaluación, matrícula, tesorería, presupuesto, contabilidad, abastecimiento, personal y beneficios estudiantiles.
OBJETIVOS GENERALES
Desarrollar un sistema integrado de gestión universitaria, que englobe tanto las actividades académicas como admnistrativas, que generen una interacción reciproca entre las partes y que se constituya en una herramienta que mejore los tiempos de respuesta para los procesos de planificación, presupuestación , dirección y control.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Incorporar asesoría externa a la institución para apoyar el diagnóstico que respalde nuevas tecnologías e inversiones.
2. Organizar cursos de perfeccionamiento en lenguajes de programación y aplicaciones.
3. Rediseñar los actuales sistemas de información de registro curricular, direccion de asuntos estudiantiles, tesoreria y cobranza, contabilidad, adaptándolos a los nuevos requerimientos.
4. Dimensionar la plataforma computacional.
5. Construir e implementar el Sistema Integrado de Gestión Universitaria, compuesto por los siguientes sub-sistemas:
• Registro Curricular
• Autoevaluación
• Matrícula
• Personal
• Tesoreria
• Contabilidad
• Presupuesto
• Abastecimiento
• Beneficios Estudiantiles
6. Facilitar la accesibilidad de los usuarios al sistema integrado de gestión.
7. Desarrollar un programa de entrenamiento
Macroactividades
* Consultoria Externa
* Rediseño de los Sistemas de Informacion
* Contratación y Perfeccionamiento
* Construcción e Implementacion del Sistema Integrado de Gestión Universitaria
* Evaluación